Excel(엑셀) 시작하기

Excel 시작하기 

실무에서 정말 많이 사용하는 Excel 프로그램.. 통계, 분석, 수익분 석등 사실 목적에 맞게 프로그램만 익히면 너무나 

잘 활용할수 있는 프로그램입니다. 하지만 쉽게 생각하면 정말 쉬운데 수식이나 함수에 부담을 느끼게 되면 어려워지는 게 엑셀인 것 같습니다. 요즘은 초, 중, 고 아이들도 쉽게 접할 수 있는 프로그램이라 업무에서 많이 활용했던 엑셀을 위주로 정리를 해보려고 합니다. 

 

Excel 시작화면 구성 알아보기 

엑셀의 기본적인 시작 화면 구성은 아래와 같습니다. (Excel 2016 버전)

엑셀실행화면 

엑셀 시작화면 구성 

 

A. 정보: 정보는 통합 문서 보호, 검서, 관리를 하고 마지막으로 수정된 날짜, 인쇄한 날짜, 관련 사용자 등에 대한 정보를 알 수 있습니다. 

B. 새로만들기 : 새로 만들기는 서식 파일을 통해서 새로운 통합 문서를 시작합니다.(새로운 문서로 작업을 시작합니다.)

C. 열기: 최근에 사용한 통합 문서 외에 저당되어있는 문서를 불러올때 열기 버튼을 누릅니다. 

최근 사용할 통합문서 수도 설정할 수 있습니다. 

D. 저장: 작업한 문서를 저장할 때 사용합니다. 

E. 다른이름으로 저장 : 작업한 문서를 불러왔을 때, 파일을 작성할 때 저장 이름을 다른 이름으로 저장할 때 사용합니다. 

F: 인쇄: 작업한 문서를 인쇄용지에 인쇄할때 사용합니다. 

G: 문서를 이메일로 보내거나 OneDrive에 문서를 저장해서 사용자와 공유할 때 사용합니다 

H: 내보내기: 파일형식을 변환할 때 사용합니다 PDF나 XPS 문서로 만들고 파일 형식을 변경할 때 사용합니다 

I: 게시: Power BI는 보고서 및 데이터를 분석한 대시보드를 만들고 공유할때 사용합니다. 풍부한 시각적인 요소가 풍부합니다 데이터를 업로드 하더나 실시간으로 연동할 수 있습니다.

J: 닫기 : 문서를 닫을때 사용합니다. 

K: 계정: 사용하는 장치 및 개인이 연동된 OneDrive 등 클라우드 서비스에 계정을 설정해서 사용할 수 있습니다 

L: 옵션: 엑셀 환경설정을 사용합니다. 

M:새통합문서: 새로운 통합 문서를 생성합니다. 

 

Excel 화면구성  

엑셀을 화면구성은 아래와 같습니다. 

엑셀 화면구성

A. 빠른실행도구 모음 : 저장 및 사용하고자 하는 도구들은 빠르게 실행할 수 있게 놓을 수 있습니다. 추가, 삭제가 가능합니다. 

B. 제목표시줄: 통합 문서의 이름일 표시됩니다. 

C. 최소화,최대화,이전크기로 복원 , 단추 등 화면 크기를 조정하는 단추 모음이다. 

창을 내릴때 최소화 단추를, 사용자가 창의 크기를 조정할 때 최대화된 크기에서 이전 크기로 복원시킬 수 있다. 

X 단푸는 프로그램을 종료한다. 

D. 화면보기단추: 엑셀 이용 시 가장 많이 사용하는 단추이다. 내가 원하는 문서로 볼 수 있는 단추이다. 

기본 보기 단추, 페이지 레이아웃으로 보기 단추, 페이지 나누기 미리로 기 단추 등. 화면 보기에 따라서 확인할 수 있다.

E. 시트탭: 기본적인 워크시트 이름 Shee1. Sheet2 , Sheet3...으로 시트가 표기된다. 하지만 사용자가 이름도 변경할 수 있다. 

F: 스크롤바 마우스로 가로 세로를 드래그해서 화면을 볼수 있습니다. 

G: 시트이동단추: 시트 이름이 많아지면 안 보이는 제목들을 눌러가면서 화면 시트를 이동하면서 볼 수 있습니다. 

H: 확대,축소 : 확대, 축소하여 화면을 볼 때 화면 보기 비율을 조정할 수 있습니다. 

10~400%까지 확대 또는 축소를 할수 있다. 대두분 100%로 두고 작업을 하면 됩니다.

I: 리본메뉴단추: 리본 메뉴의 명령 단추들을 표실할 때, 숨길 때 사용할 수 있습니다. 

J: 파일탭: 파일을 열고 닫기, 저장 인쇄, 공유, 내보내기 등등 시작화면에서 볼 수 있는 화면을 보면서 관리 때 사용합니다. 

K : 탭: 탭을 누르면 도구모음이 나타납니다. 기본적으로 제공되는 것 외에도 탭을 추가해서 볼 수 있습니다. 

L: 공유: 문서를 작업하고 있는 사용자를 확인을 하고 공유옵션 창을 열 수 있습니다. 

M: 설명상자: 엑셀에 대한 궁금한 게 있을 때 검색해서 찾아보면 됩니다.

O: 리본상자: 선택한 탭과 관련된 단추들이 기능 별고 묶을 수 있습니다. 

P: 이름상자: 셀에 작성한 이름이 표시됩니다.